Kỹ năng giao tiếp quan trọng khi tham gia họp

Khi tham gia một cuộc họp, kỹ năng giao tiếp là rất quan trọng để đảm bảo rằng bạn có thể  truyền đạt thông tin hiệu quả và tương tác với những người khác trong cuộc họp. Dưới đây là một số kỹ năng giao tiếp quan trọng cần có khi tham gia một cuộc họp:
Lắng nghe chủ đề và tránh gián đoạn: Khi người khác đang nói, hãy chú ý lắng nghe và tránh gián đoạn hoặc ngắt lời họ. Hãy đợi đến khi họ kết thúc và sau đó hãy nói.
- Trả lời nhanh chóng và trực tiếp: Khi trả lời câu hỏi hoặc đưa ra ý kiến, hãy làm cho câu trả lời của mình rõ ràng và trực tiếp. Trả lời bằng câu dài và không liên quan đến chủ đề sẽ làm cho người khác cảm thấy khó chịu.
- Hãy tự tin và sử dụng ngôn ngữ cơ thể phù hợp: Hãy nói với giọng nói rõ ràng và tự tin. Sử dụng ngôn ngữ cơ thể phù hợp, ví dụ như liếc mắt hoặc giơ tay để báo hiệu rằng bạn muốn nói.
- Hãy chuẩn bị trước: Trước khi tham gia cuộc họp, hãy chuẩn bị một số ý tưởng hoặc lời nói trước để có thể nói những điều cần thiết. Nếu bạn không chắc chắn về chủ đề của cuộc họp, hãy hỏi người tổ chức hoặc đọc lại lời mời tham dự.
- Tránh tranh cãi hoặc phản đối quá mức: Nếu bạn không đồng ý với quan điểm của người khác, hãy tránh tranh cãi quá mức. Thay vào đó, hãy đưa ra ý kiến của mình một cách lịch sự và tôn trọng quan điểm của người khác.
- Chú ý đến thời gian: Khi tham gia cuộc họp, hãy chú ý đến thời gian để đảm bảo rằng bạn không làm chậm quá trình cuộc họp hoặc bỏ lỡ các ý kiến khác.
Còn gì nữa ko nhỉ?